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이메일 대안:온라인 문서 공유에 엑스트라넷 사용

이메일 대안:온라인 문서 공유에 엑스트라넷 사용

문서를 공유하는 데 엑스트라넷이 이메일보다 나은 이유는?답은 간단하다: 이메일은 일대일 의사소통에는 완벽하지만 프로젝트 협력에 참여하는 그룹에는 이상적으로 적합하지 않다.

대부분의 전자우편 프로그램은 당신의 메시지와 첨부파일의 우선순위를 정하는 효과적인 방법을 거의 제공하지 않는다.모든 것은 카지노사이트 보내진 순서대로 같은 장소에 도착한다.

엑스트라넷을 사용하면 프로젝트 전용 폴더 내에 모든 프로젝트 관련 문서가 자동으로 캡처된다.

최근 농담이 사무실 여기저기에 퍼지고 있는 것과 섞이지 않았다.

또한 엑스트라넷은 어떤 크기의 문서도 처리할 수 있다.전자우편을 사용하면 대용량 첨부파일이 회사 방화벽을 통과하지 못할 위험이 있다.

그룹과 파워포인트 프리젠테이션을 공유하는 것이 완벽한 예다.이메일로 각 섹션이 별도의 이메일에 첨부된 프리젠테이션을 작은 부분으로 나누어야 한다.이 구간들은 동시에 도착하지 않고, 관련된 모든 사람들에게 꽤 혼란스러울 수 있다.각각 3부씩 총 3개의 프레젠테이션을 6명에게 공유한다고 상상해 보십시오.6개에서 9개의 이메일이…

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